Programme Hospitalités : la recette du meilleur cocktail VIP !
Partager un verre et vivre des émotions dans un environnement privilégié favorisent les bonnes relations avec vos invités, qu’ils soient clients, prospects, partenaires ou collaborateurs. Imaginer un Programme Hospitalités est donc un levier à considérer pour développer vos relations d’affaires. Pour qu’il soit le plus efficace possible, vous devez vous impliquer et construire une stratégie de relations publiques.
Mais comment faire ? D’abord en adaptant votre programme à vos enjeux : posez-vous les bonnes questions ! Ensuite, en cherchant la meilleure formule pour votre cocktail VIP : plutôt l’intimité d’une loge ou la convivialité d’un salon ? Retrouvez dans cet article les ingrédients clés de la recette pour que votre cocktail VIP soit un succès auprès de vos invités. Des conseils tirés de notre livre blanc qui vous guide en 4 étapes pour la réussite de votre Programme Hospitalités.
Adaptez votre Programme Hospitalités à vos enjeux
De la sélection des invités au choix de l’espace événementiel, tout doit être préparé avec minutie.
Renforcer votre image de marque, fidéliser vos meilleurs clients, présenter votre dernier produit ou encore séduire des prospects… quelque soit votre objectif, les relations publiques sont votre allié pour l’atteindre.
Commencez par définir ce que vous attendez de l’événement.
Puis, caractérisez vos cibles. En fonction de cette étude, choisissez un lieu facile d’accès pour vos invités. Définissez également leurs centres d’intérêt pour choisir un événement qui soit attractif. Avec ces deux critères, vous doublez vos chances d’obtenir un meilleur taux de retour.
Enfin, déterminez le budget alloué à ce cocktail pour cadrer les offres et packages VIP du marché. Demandez-vous quelle est la « valeur » de vos invités ou quelle qualité de prestation vous souhaitez proposer.
Vous l’aurez compris, une invitation attractive n’est pas seulement une belle affiche ou une prestation « champagne et petits fours » mais celle qui répond le plus justement à vos enjeux et vos invités.
Servez le meilleur cocktail VIP à vos invités
Rappelons que l’Hospitalité offre la possibilité d’accéder à différentes prestations VIP : privatisation d’un espace, invitation en loge, accueil privilégié, cocktail « open bar »… Selon votre stratégie et la tonalité souhaitée pour votre événement, plusieurs packages sont donc envisageables. L’accès à un salon VIP après un grand tournoi sportif est parfait pour prolonger l’ambiance festive. Alors que la loge privative revêt un caractère premium et prestigieux pour échanger en toute confidentialité en ayant une vue imprenable sur le show.
Que ce soit en salon ou en loge, convier vos invités à un cocktail VIP dans ces conditions privilégiées, c’est créer un souvenir inoubliable et nouer des liens plus forts avec eux.
Un Programme Hospitalités ne s’improvise pas, c’est le mix d’ingrédients subtils qui permet d’obtenir la recette du succès de votre événement. Les équipes commerciales du Stade de France peuvent vous aider à construire votre stratégie. Au Stade, l’offre va du salon avant match à la location d’une loge à l’année. Les espaces VIP sont même accessibles à partir de 249 € HT/Personne. S’offrir une loge ou un salon pour organiser un cocktail VIP dans la plus grande arène française, c’est l’assurance d’accéder à une programmation de qualité avec des prestations haut de gamme et c’est aussi s’appuyer sur 20 ans d’expertise dans la réalisation d’opérations d’Hospitalités.
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