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Réussir son événement de relations publiques

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21 février 2017

Réussir son événement de relations publiques

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Qui inviter et à quel moment, comment créer du lien entre les invités, comment planifier au mieux... Vous vous interrogez sur des solutions pour optimiser l'organisation de votre événement ? Découvrez les fondamentaux qui vont vous y aider.

1. Réunissez les membres de votre entreprise qui bénéficieront de cette opération de relations publiques afin de les impliquer dans l’organisation de cet événement et les responsabiliser.

2. Choisissez des groupes d’invités homogènes pour faciliter les échanges : regroupez par exemple vos interlocuteurs d’un même secteur ou d’une même région.

3. Chaque invité doit être accueilli et reconnu : préparez une fiche biographique de chacun des invités dans laquelle vous récapitulerez l’historique de la relation commerciale entre l’entreprise et la personne invitée.

4. La gestion des invitations nécessite un rétro-planning extrêmement précis : le carton ou l’email d’invitation doit être envoyé 2 mois avant l’événement.

5. Le courrier de confirmation et les informations pratiques seront transmis à vos invités au plus tard 15 avant l’événement.

6. Briefez vos commerciaux afin qu’ils adoptent une attitude adéquate vis-à-vis des invités : une loge ou un salon VIP n’est pas un lieu de négociation de contrats, les invités doivent se sentir à l’aise dans une ambiance décontractée et conviviale.

7. La présence de plusieurs personnes de votre entreprise pour créer du lien avec les invités est un atout supplémentaire pour faire de cet événement une réussite.

8. Evitez de laisser vos invités seuls, accompagner vos invités tout au long de l’événement est important pour votre image de marque.

9. La présence d’au moins un dirigeant est préférable et valorisera d’autant plus votre invitation.

10. Après l’événement, pour garantir le succès de votre opération, votre équipe commerciale rappellera les invités pour faire avancer les sujets en cours ou initier de nouvelles opportunités.

La diversité de la programmation du Stade de France offre de nombreuses opportunités de créer et renforcer l’impact de vos événements de relations publiques à l’occasion des événements sportifs et musicaux prestigieux qu’il accueille.

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