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Comment promouvoir un événement de relations publiques ?
Relations publiques

06 septembre 2021

Comment promouvoir un événement de relations publiques ?

Les nombreux avantages des relations publiques (RP) ne sont plus à prouver, pourtant certains doutent de son efficacité, car promouvoir votre événement pour obtenir un maximum de retombées est souvent moins évident. Il faut savoir en effet bien communiquer pour profiter de tous les avantages de votre événement RP. En voici quelques-uns :

  • Associer votre marque à l’image et aux valeurs véhiculées par l’événement, et bénéficier de sa notoriété et des retombées médias.
  • Inviter, recruter et fidéliser vos clients en misant sur le lien humain et l’expérience client.
  • Créer une communauté d’ambassadeurs de marque, et profiter de leur visibilité sur les réseaux sociaux.
  • Pour votre Programme Hospitalités, remplir votre loge tout au long de l’année.

Avec quelques bons conseils et un peu de stratégie, vous bénéficierez du meilleur de vos événements de relations publiques. Il vous suffit de bien définir son organisation, sa cible et son objectif et d’adapter la communication et la promotion de l’événement en fonction de ces 3 critères. Le Stade de France, professionnel de l’événementiel, vous livre ses meilleurs conseils !

Comment promouvoir votre événement de relations publiques en interne ?

Avant toute chose, le premier facteur de réussite est de promouvoir votre événement en interne en mobilisant votre équipe organisatrice et les collaborateurs impliqués.
Vous y arriverez en ayant défini de façon claire, l’organisation de votre événement et le rôle de chacun. Selon le temps à y consacrer, votre budget et les savoir-faire en interne, plusieurs possibilités s’offrent à vous. Vous déciderez d’externaliser ou non, tout ou partie, votre événement.

Une fois l’organisation déterminée, informez toutes les parties prenantes qui seront mobilisées. Engagez-les, motivez-les en leur expliquant les avantages de cet événement de relations publiques. Grâce à votre professionnalisme, vous les accompagnerez en partageant vos bonnes pratiques et vos retours d’expérience.

Comment promouvoir l’événement auprès de vos invités ?

Une fois votre équipe mobilisée, recrutez vos invités ! L’idéal est de créer un groupe homogène ayant un intérêt pour l’événement. Définissez bien votre cible : des clients d’un domaine d’activité proche ou d’une même région par exemple. Après votre liste d’invités fixée, il ne reste plus qu’à les convier ! Portez une attention particulière à l’invitation qui vous aidera à promouvoir votre événement et à donner envie à vos convives d’y assister. Cartons d’invitation pour vos clients, emails en interne, événement privé sur Facebook pour des influenceurs, de façon informelle lors d’une réunion pour vos partenaires… pour chaque cible, adaptez la forme d’invitation ! Quinze jours avant l’événement, n’oubliez pas de renvoyer une relance en cas de non-réponse ou de confirmation aux participants avec les détails logistiques.
Pour plus de conseils avant, pendant et après votre événement, consultez notre livre blanc « Réussir votre programme Hospitalités ».

Votre livre blanc sur la fidélisation client > Télécharger

 

Comment le promouvoir post événement ?

Souvent les entreprises imaginent qu’un programme de relations publiques se termine le jour J alors que la communication post événement est aussi importante !
Bien sûr, cela prétend que vous ayez déterminé vos objectifs en amont, associés à un suivi et une communication.
Diffusez vos messages auprès de vos différents publics : à vos invités par un remerciement, par un retour sur objectifs en interne, sur vos médias (notamment en digital) à vos cibles. Les réseaux sociaux sont un excellent outil pour relayer un événement grâce à vos posts avec un contenu adapté et des photos, des vidéos live sur vos comptes corporate, la création d’un hashtag pour l’occasion, le partage des stories et visuels postés par les différentes communautés d’influenceurs ou clients…

N’hésitez plus, associez-vous au Stade de France pour créer vos événements de relations publiques et bénéficier d’une programmation éclectique de qualité ! Avec nos conseils, vous en tirerez le meilleur grâce à une promotion efficace en interne, auprès de vos invités, mais aussi post événement.

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