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17 mars 2020

Location salle de réunion à Paris, comment choisir ?

Chercher la salle de réunion à Paris idéale s’avère souvent fastidieux et chronophage. Comment faire face à cette diversité de l’offre pour trouver LE lieu adapté à votre événement ? De manière à simplifier vos recherches, nous avons établi des critères à suivre pour trouver la location qui vous correspond !

Vous organisez prochainement une réunion professionnelle à Paris ? Vous hésitez entre un business center classique ou des propositions plus atypiques comme un loft, un coworking ou un stade ? Vous ne savez pas comment vous y prendre parmi la multitude d’offres sur le marché ? Pas de soucis, nous allons vous accompagner ! Pour nous, la location d’une salle de réunion idéale à Paris, c’est d’abord celle qui coche toutes les cases de votre cahier des charges, un espace équipé selon vos besoins et enfin qui vous fait gagner du temps dans votre organisation.

Pensée, adaptée, optimisée pour votre réunion

Avant de vous précipiter sur Google pour taper « location salle de réunion Paris » ou « location salle de séminaire Paris» , nous vous conseillons vivement de rédiger votre cahier des charges. La meilleure salle de réunion est avant tout la salle aux dimensions de votre événement.

Le nombre d’invités est évidemment le tout premier élément à définir, vient ensuite la localisation de l’espace souhaité. Si votre siège est parisien, choisir pour vos collaborateurs une salle au cœur de la région parisienne facilitera leurs déplacements. Pour les clients, le lieu idéalement situé sera facile d’accès en transports ou voiture.

Reste ensuite à définir le budget. Un espace unique au George V, tout près des Champs Élysées ne sera pas aussi abordable qu’une salle de réunion privatisée dans des bureaux partagés à La Défense. Une fois ces critères posés, déterminez les objectifs de votre réunion. Si l’agilité en est un, un incubateur de start-up sera pertinent. Pour un esprit convivial, comme à la maison, le loft est une option. Pour la performance et l’esprit d’équipe, un stade sportif est très évocateur. Même le lieu apporte du sens à vos réunions, pensez-y !

Equipée selon vos besoins

Le brief pour trouver la salle adéquate est posé, contactez les lieux de réunion à Paris et assurez-vous que l’offre de location et la disponibilité correspondent. De l’équipement à la restauration, il est important de vous poser la question des services associés. La salle dispose-t-elle d’un parking à proximité ? Qu’est-il prévu pour la pause-café ? Quels sont les équipements techniques inclus ?
Enfin, si vous organisez un repérage, vérifiez le support de diffusion pour assurer des conditions optimales de visibilité à vos invités. Testez la connexion internet si l’interactivité s’invite à votre séminaire/conférence ou vérifiez la climatisation des lieux.

Accompagnée de services, soutiens logistiques pour vous aider

Vous avez trouvé le lieu idéal en tout point ? Avant votre réservation, déterminez le niveau d’accompagnement. Le contact commercial est-il à la hauteur de vos attentes ? Serez-vous accompagné par un interlocuteur privilégié ?

Une bonne location de salle de réunion ou de convention à Paris, c’est aussi celle qui est réservée avec simplicité et confiance. Faire le choix d’un partenaire professionnel et présent dans l’accompagnement, c’est opter pour la sérénité et quand on organise une réunion ou une formation hors du cadre de travail : c’est précieux !

Au-delà de correspondre logistiquement à votre cahier des charges, le lieu de votre réunion représente aussi des valeurs pour vos participants. Le choix du décor et de l’ambiance joue un rôle dans la réussite de votre événement.
Choisir le Stade de France, c’est s’assurer, comme en témoignent nos clients d’une logistique sans faille, d’un accompagnement personnalisé, d’un savoir-faire unique et aussi d’un moment inoubliable pour vos convives. Le Stade est un vecteur d’émotions à lui tout seul par l’histoire qu’il porte. Vous cherchez à louer une salle de réunion classique ou plus atypique ? Contactez notre service commercial pour vous accompagner.

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