Journée d'étude : comment réussir votre événement ?

Vous devez briefer vos commerciaux sur la politique de développement à l’international, brainstormer sur la nouvelle stratégie digitale avec l’équipe communication ou encore monter un projet pour répondre à un appel d’offre publique… offrez-vous une journée d’étude dans un cadre extra-professionnel qui mobilisera d’avantage vos équipes !
Dans vos événements professionnels, ne minimisez pas la préparation de ces journées d’étude ! Certes, elles sont plus condensées et destinées à un groupe d’invités plus restreint que des séminaires ou une conférence, mais leur succès en reste néanmoins un enjeu important pour l’entreprise. Pour que votre réunion de travail soit efficace, constructive et fédératrice, suivez nos trois conseils pour réussir votre journée d’étude.

Pour une journée d’étude efficace

Une réunion efficace inclue une logistique et une organisation impeccables.
Pour éviter toute perte de temps, la localisation du lieu est essentielle. Il doit être facilement accessible pour les participants, d’autant plus sur Paris et sa région, pour réduire les temps de trajet.
Prévoyez une salle équipée et adaptée à votre réunion. L’équipe événementielle de l’espace vous accompagnera dans la préparation de votre programme soit avec des prestations « clé en main », soit en vous mettant à disposition le lieu. Dans tous les cas de figure, vérifiez que la salle soit aménagée avec les équipements dont vous auriez besoin : paperboard, vidéoprojecteur et écran, micro sans fil, pupitre et col de cygne, connexion wifi et prises…
N’oubliez pas que pour être productif dans ces journées de travail, il faut s’octroyer des moments de pause ! Les participants apprécieront l’accueil café, les pauses viennoiseries et le déjeuner pour se détendre et échanger.

Pour une journée d’étude constructive

Définissez vos objectifs en amont et demandez-vous ce que les invités retiendront à la fin de cette journée. Doivent-ils s’informer sur les enjeux de l’entreprise, réfléchir et échanger sur un projet en intelligence collective, suivre une formation professionnelle ?
La disposition de la salle peut vous aider à répondre aux enjeux de la réunion : en théâtre face à un intervenant pour une réunion descendante, en U pour suivre une présentation puis échanger droit dans les yeux, en table ronde pour travailler collectivement, en board pour un comité de direction ou en classe devant une table pour faciliter la prise de note. La forme au service du fond !

Pour une journée d’étude fédératrice

Ces moments hors du cadre professionnel sont fédérateurs et il est primordial que les participants se sentent ainsi privilégiés. Le lieu choisi a toute son importance : que ce soit au vert dans un château, dans une salle de réunion prestigieuse à Paris, dans un espace de co-working ou dans un lieu atypique… Il doit être propice au dialogue et inviter à la réflexion, en plus de représenter les valeurs de l’entreprise. Si le temps le permet, ajoutez à votre programme des ateliers ou des activités plus ludiques comme un incentive, un team building ou un moment de partage pour unifier encore plus votre équipe.

En suivant ces trois conseils, votre journée d’étude sera 100% réussie ! Et pourquoi pas la réaliser au Stade de France ? Par exemple, les Event Day proposent une journée d’étude organisée sur mesure pour votre équipe dans les espaces de réunion, avec des moments de pause pour profiter de l’enceinte du stade mythique, avant de vivre un événement sportif ou culturel entre collègues. Nos experts en événementiel sont là pour vous guider et organiser avec vous votre journée d’étude personnalisée.