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PHILEOG ELEVEN

PHILEOG ELEVEN
Claire DANEDE, Directrice de projet
PHILEOG

1 - QUEL ÉTAIT L’OBJECTIF DE VOTRE ÉVÈNEMENT ? À QUEL TYPE DE PUBLIC S’EST-IL ADRESSÉ ?

Agence spécialisée dans la communication et l’événementiel, nous avons cherché un lieu d’exception afin d’organiser une convention commerciale interne pour notre client Banque Palatine pendant 3 jours en janvier 2017.

Notre problématique était de disposer d’espaces différents avec des capacités variées tout en restant dans le même lieu.

Nous avons apprécié les solutions riches et variées du Stade : nous avons bénéficié d’une offre sur mesure où nous avons pu réserver des espaces réceptifs aux surfaces et concepts différents, modulables selon nos souhaits et qui ont répondu à nos attentes.

Grâce au cadre insolite que propose le Stade de France, ces trois jours de convention réalisés pour notre client Banque Palatine ont été une réelle réussite.

2 - POURQUOI AVEZ-VOUS CHOISI LE STADE DE FRANCE ? AVEC QUEL AUTRE SITE AVEZ-VOUS HESITÉ ?

Nous étions certains de vouloir effectuer la convention commerciale dans un stade, mais nous avons hésité entre le Stade de France et un autre stade parisien. Cependant le Stade de France bénéficie d’une image forte ainsi que d’une très bonne notoriété, nous nous sommes donc tournés vers ce site unique.

Autre avantage, les offres séminaires et conventions du Stade de France offrent un très bon rapport qualité/prix, ce qui a été déterminant dans notre choix.

Enfin, la variété des espaces et des solutions proposées (clés en main ou sur mesure) ainsi que la disponibilité et la force de conseils des équipes du Stade de France nous ont entièrement séduit.

3 - QUELS SONT POUR VOUS LES POINTS FORTS DES PRESTATIONS PROPOSÉES PAR LE STADE DE FRANCE ?

Nous nous sommes sentis accompagnés depuis le premier contact commercial jusqu'à la fin de notre convention, les équipes du Stade étaient efficaces, réactives et à notre écoute.
Les services proposés pendant l’évènement ont été haut de gamme et nous ont entièrement satisfaits (emplacement et équipements des différents salons, accompagnement commercial et logistique, restauration, animations…).

4 - LE DÉROULÉ DÉTAILLÉ DE LA CONVENTION

Le premier jour, nous avons organisé une convention à laquelle deux groupes de 320 personnes ont assisté, l’un dans la matinée et l’autre dans l’après-midi.

À tour de rôle, chaque groupe a pu bénéficier d’un accueil café avant de se réunir dans le Salon Chorum, disposé en plénière.

Chorum

Les deux groupes (soit 640 personnes) se sont rassemblés pendant la pause déjeuner pour un cocktail déjeunatoire dans le salon Colonnades.

Colonnades

Le deuxième jour, nous avons convié 150 personnes, réparties en deux groupes.

Dans la matinée, le premier groupe a assisté à une convention dans une alcôve du Salon Elyseum, disposé en plénière.
Un cocktail apéritif a ensuite été servi dans le Salon Elyseum qui offre une vue exceptionnelle sur l’arène du Stade.

Elyseum

L’après-midi, le deuxième groupe a profité des mêmes prestations que le premier groupe.

Le troisième jour, nous avons opté pour le forfait Auditorium et Elyseum où nous avons convié 150 personnes réparties en deux groupes

Cette journée s’est déroulée de la même façon que les deux premiers jours de l’évènement, à savoir accueil des invités, pauses café et réunion en salle plénière.

Auditorium

QUELQUES MOTS SUR L’ENTREPRISE

Phileog Eleven est une agence de communication indépendante à taille humaine créée en 2002. Du conseil en communication à l’organisation d’évènements en passant par le multimédia et le digital, l’entreprise met à disposition de ses clients pas moins de 11 expertises pour concevoir et réaliser les événements et supports de communication nécessaires.

La société compte aujourd’hui 40 collaborateurs et elle a réalisé en 2014 un chiffre d’affaires de 12 millions d’euros.

Si vous souhaitez être conseillé par un membre de l’équipe commerciale du Stade de France cliquez ici.

Claire DANEDE, Directrice de projet

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