Crédit Agricole d’Ile-de-France Banque et Assurances

Crédit Agricole d’Ile-de-France Banque et Assurances
Joanna MARCHAL, Assistante de Direction
Crédit Agricole

Joanna Marchal a choisi le Stade de France pour organiser l’événement interne de fin d’année qui a rassemblé les 65 agences du Crédit Agricole d’Ile-de-France implantées dans la région de Cergy. Elle nous confie ce qui a motivé son choix.

1- COMMENT EST NÉE L’IDÉE D’ORGANISER VOTRE ÉVÉNEMENT AU STADE DE FRANCE ET QUELS ÉTAIENT VOS ENJEUX ?

Chaque année, je dois trouver un lieu pour organiser la soirée de fin d’année, très attendue par les 550 collaborateurs de notre Direction Régionale de Cergy.

Cet événement permet de récompenser les collaborateurs comme de créer du lien dans la Direction et fédérer les équipes. C’est aussi l’occasion de tous se retrouver. Notre mission est donc de faire plaisir au plus grand nombre lors de ce moment de convivialité.

C’est dans cet état d’esprit que je recherche le lieu où organiser cet événement.

L’année où nous avons choisi le Stade de France était encore plus particulière car nous venions de déménager de Cergy pour rejoindre nos nouveaux bureaux dionysiens. Nous avions par conséquent des enjeux supplémentaires :

- S’ancrer dans ce nouveau territoire

- Marquer les esprits par un lieu emblématique.

Il a fallu trouver un lieu original et qu’on ne connaissait pas encore (ou presque…). Sur recommandation du Directeur Régional, j’ai pris contact avec le Stade de France. C’est ainsi que tout a commencé.

2- LE STADE DE FRANCE, UN MASTODONTE LOIN D’ÊTRE INACCESSIBLE ?

Pour tout vous dire, je n’avais pas pensé au Stade de France au début de ma recherche et j’avais même commencé à démarcher un autre lieu. Pour moi, le Stade de France était avant tout un lieu sportif et non un lieu où l’on pouvait organiser un cocktail ou tout autre événement d’entreprise. Après consultation, ce fut une belle surprise. Nous n’imaginions pas pouvoir accéder au Stade de France !

Par rapport à mes objectifs de fédérer et créer du lien, le lieu correspondait à mes attentes. Le site est facilement accessible et les tarifs de location pratiqués étaient compétitifs. En interne lors de l’annonce du lieu de l’événement auprès des participants, il y a même eu un effet « waouh » !

3- QUEL ÉTAIT LE FORMAT DE VOTRE ÉVÉNEMENT ?

Le format est assez classique puisqu’il s’agit d’un cocktail dînatoire suivi d’une soirée dansante, avec des animations tout au long.

Pour cette édition au Stade de France, nous avions opté pour un rallye permettant de :

1 - rapprocher les équipes puisque chacune d’entre elles partait à la recherche d’indices.

2 - découvrir les lieux autrement et surtout comme jamais il ne serait possible de le faire à titre individuel.

Nous avions également mis en place l’incontournable stand photo pour que les participants repartent avec un souvenir personnalisé.

4- DEPUIS, D’AUTRES FORMATS D’ÉVÉNEMENTS ONT-ILS ÉTÉ UTLISÉS PAR LE CRÉDIT AGRICOLE D’ILE-DE-FRANCE ?

Oui. Suite à cet événement, nous avons reçu une offre globale pour nos événements internes et externes.

Cela a permis aux autres Directions de réaliser leurs propres événements grâce à une offre Stade de France packagée :

► un séminaire lors de la Semaine du handicap avec l’association Premiers de Cordée,

► l’assemblée générale de la Caisse Régionale,

► l’assemblée des Présidents de Caisses locales,

et même,

► la mise à disposition de places VIP pour les clients du Crédit Agricole d’Ile-de-France.

5- QUELS SONT POUR VOUS LES POINTS FORTS DU STADE DE FRANCE ET QU’EST-CE QUI A FAIT LA DIFFÉRENCE ?

1) La simplicité

Tout est clé en main et fait pour faciliter notre parcours que ce soit d’un point de vue commercial (1 offre packagée qui répond à nos attentes et 1 interlocuteur unique) ou d’un point de vue opérationnel (aucune logistique à gérer). Tout est simple et déjà inclus (le régisseur, le mobilier, l’éclairage, etc.).

On peut s’appuyer sur les équipes du Stade de France, comme on pourrait le faire avec une agence événementielle.

2) L’offre

Nous avons découvert que le Stade de France pouvait accueillir notre soirée de fin d’année. Nous sommes repartis satisfaits et avec une offre packagée pour répondre à nos autres besoins. Chaque espace de réception est adapté à une typologie d’événement, avec des tarifs compétitifs.

6- COMMENT ÉVALUEZ-VOUS LA RÉUSSITE DE VOTRE ÉVÉNEMENT ?

Pour la soirée de fin d’année, nous avions réalisé un questionnaire détaillé suite à l’événement. Cela nous a permis de réadapter notre cahier des charges.

Nous n’avons pas mis en œuvre d’autres outils de mesure pour le moment.

Nos principaux indicateurs restent :

• L’accès

• Les animations

• La restauration

• L’ambiance générale de la soirée

Cela nous permet de tenir compte des points d’attention et de les améliorer ou les modifier au fil du temps.

7- CONCLUSION

De la soirée de fin d’année avec des collaborateurs à un événement qui touche les administrateurs de Caisses locales (représentants des clients sociétaires), le Stade de France est un lieu accessible aussi bien en termes de services que de budget. Un vrai atout qui permet aux entreprises telles que le Crédit Agricole d’Ile-de-France d’utiliser régulièrement les infrastructures du Stade de France même en dehors des grands événements.

Joanna MARCHAL, Assistante de Direction

Pour un accompagnement personnalisé

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